商务秘书服务

香港公司成立之后，就要解决管理问题，为您提供商务秘书服务，就是帮助您用最低成本来管理公司。我们把香港公司管理分为两种，即空壳管理和实务管理。空壳管理指的是，对在港没有产生任何商务活动的公司的管理；而实务管理指的是，对在香港产生了商务活动且有具体单据往来的公司的管理。对此我们提供如下服务：

一、空壳管理

空壳管理主要是提供香港法定秘书服务，其任务是处理法律文件，向政府提供注册地址、通讯地址、联系电话和传真，处理政府往来文件，做到接收、存盘、传递一条龙服务。年审费已包括此内容。如离岸公司需申请零报税，则另加收1600元人民币（年审到期时办理）。　 

二、实务管理

根据服务内容不同，实务管理有如下几个套餐：

A、每月收费800元人民币。

提供通讯和营业地址；

提供商务服务电话和传真专线，专人接听电话和收发传真，传达信息；

处理政府、银行、商务往来文件，做到接收、存盘、传递一条龙服务；

作好公司门面工作，充分体现香港公司管理人的角色。

B、每月收费1500元人民币。

在香港商务套餐A的基础上，增加代为向香港电信申请独立专线（不含安装费用），电话专线可随时转接到中国内地公司（电话转拨服务），由内地公司直接接听(国际长途另计)；代收代发小件货物与邮件。

C、每月收费2000元人民币。

在香港商务套餐B的基础上，增加提供全年会计作帐（每月计帐、全年总帐）；

提供全年税务安排咨询。

D、每月收费4OOO元人民币。

在香港商务套餐C的基础上，增加提供审计服务(营业额HKD200万左右)。

以上服务，您可以按照自己的需要来选择，也可以根据实际情况做适当增删，费用另议。费用在每个季度开始时支付。

香港公司后续维护须知

    一、周年股东大会

    香港注册的有限公司均需在成立后18个月内召开首次周年股东大会。接下来，每一公立年至少开一次周年股东大会。每两次周年股东大会之间隔最多不能超过15个月。本公司秘书的年费中已包括准备周年股东大会这项。

    二、换领商业登记证

    对于已登记的业务，商业登记署会在现有商业登记证有效期届满前约一个月发出商业登记缴款通知书。经付款后，该缴款通知书便会成为有效的商业登记证。本公司秘书的年费中已包括协助换领商业登记证这项。

    三、税务报表

    在公司成立后的第18个月，公司会从税务局收到税务申报表。公司有义务在该报表发出日起一个月内将填写完整的税务申报表连同有关财务报表（利润表、资产负债表、审计表），以及雇主填报的薪酬及退休金报税表一并递交税局。迟交上述税务申报表可能导致处罚。本公司可协助您准备有关财务报表及税务申报表。具体收费另议。若公司董事确认该公司并未有业务发生或没有在香港本地获得利润的话，可以向税务局递交豁免申请表。

    四、周年申报

    香港及海外公司周年报表逾期申办会增加罚款。就算没有运作，亦要依时办理周年报表。如周年申报表没有在上述限定期限内提交，公司、每名董事、秘书及经理可能会被检控，一经定罪可处失责罚款。每次失责最高可处罚款港币50,000元，如持续失责，则可处以按日计算的失责罚款每日港币700元。本公司秘书的年费中已包括准备周年申报表及协助报备。  

    五、法定审计

    所有在香港注册成立的有限公司必须按照公司法例，每年进行一次以法定审计基准呈报财务报表。在香港，只有香港执业会计师，才可进行法定审计，并签署法定审计报告。本公司以精博的专业知识、优质的服务理念、强力的后盾资源，为客户的业务提供积极正面的辅助，并独立地为各股东呈报财务报表，履行上市公司核数师的责任。

    六、税务服务

    良好的税务计划，可令客户有效地减省税项的支出及增加现金的周转和应用。本公司可为客户提供以下税务服务：

    1、提供利得税的计划建议；

    2、提供遗产税的计划建议；

    3、替客户解答由香港税务局发出的问题；

    4、担任客户的税务代表以处理有关税务事宜。

商务电话转拨服务

如您在香港成立了公司，却想在内地操控，这时内地有人打电话到您香港的公司谈业务怎幺办？为此，我们特为客户提供电话转拨服务(RMB)，将客户打来的电话，直接转到您内地的电话上。收费标准及有关事项如下：

    1、提供一个独立号码加转拨，收取基本费用1800元人民币，免费送200分钟的长话费。其后，每200分种收费450元(不足200分钟按200分钟计算)。

    2、提供两个独立号码加转拨，收取基本费用3100元人民币，免费送200分钟的长话费。其后，每200分种收费450元(不足200分钟按200分钟计算)。

    3、所有服务最少签署一年协议，服务费用于签署协议时一次性支付。使用服务少于一年者以一年计算，不能退款。

    4、服务日期以最初转拨接通开始计算。如长话时间超过规定，有关服务立即停止，不会另行通知。如2个月内又想重新申请转拨，则收取转拨费500元人民币，超过2个月号码重新配予其它客户，不能重新接拨。